LE SECRETARIAT A LA CARTE
OPTEZ POUR UN SECRETARIAT SUR MESURE,
UNE SOLUTION SOUPLE A MOINDRE COUT.
Nous vous proposons de vous libérer de vos tâches administratives pour vous permettre de vous consacrer exclusivement à votre métier.
A.G.I.S a déterminé vos principales attentes et vous propose une gamme de prestations adaptées à vos besoins.
Secrétariat : Logiciel utilisé PACK OFFICE PRO 2003
- Conception des dossiers administratifs et techniques : Appel d’offres, appel à candidatures
- Rédaction divers documents : Courrier, compte rendu, rapport, mémoire, thèse, contrat, CV…
- Relecture et correction orthographique
- Mise sous pli, affranchissement et expédition du courrier
- Tri, classement et archivage
- Démarches auprès des divers organismes et administrations (formalités création entreprise, conception dossier ACCRE. . .)
Gestion commerciale : Logiciel utilisé EBP PRO V11
- Saisie devis et factures
- Gestion des impayés et suivi
- Tenue échéanciers clients et fournisseurs
- Rapprochement bons de livraison/factures
- Gestion des stocks
Gestion comptable (sous la tutelle de votre expert-comptable ou C.G.A)
- Saisie écritures comptables
- Règlement factures
- Rapprochement bancaire
- Calcul de la TVA
Prestations informatiques
- Réalisation de tableaux, graphiques, organigrammes, fichiers . . .
- Création de publipostage (mailing)
- Formation informatique (Word, Excel et Outlook)
- Recherche sur internet
30 RUE DES CHARDONNERETS 66530 CLAIRA
66 CLAIRA
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